Descripción del puesto

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Mission Kharkiv es una de las organizaciones benéficas médicas más grandes de Ucrania en términos de asistencia proporcionada. Una de las áreas clave de nuestro trabajo es el apoyo sistémico a pacientes adultos con enfermedades oncológicas.

Desde 2022, nuestra organización implementa programas a gran escala de suministro de medicamentos, transporte y evacuación de pacientes, atención de primeros auxilios, provisión de kits de higiene, además de brindar apoyo psicosocial a los beneficiarios y fortalecer la capacidad del personal médico.

Resumen del puesto:

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El Farmacéutico/Health Manager supervisa profesionalmente la adquisición, almacenamiento y distribución de productos médicos y pruebas de diagnóstico rápido. El puesto garantiza el cumplimiento de los estándares farmacéuticos y de las normas nacionales de salud durante la recepción, almacenamiento y entrega de productos médicos.

El Farmacéutico/Health Manager verifica que los productos cumplan con los requisitos farmacéuticos, controla las condiciones de almacenamiento y asegura el manejo adecuado de medicamentos, pruebas diagnósticas y otros insumos médicos. El puesto también implica la coordinación con las instituciones médicas que reciben los productos y la verificación de su uso conforme a los protocolos clínicos y requisitos regulatorios.

Formato de trabajo: oficina en Járkov / región de Járkov, con viajes de trabajo por Ucrania (a las regiones de Járkov, Sumy, Dnipropetrovsk, Zaporiyia, Mykolaiv y Kyiv)
Fecha prevista de inicio: 01.05.2026

Principales responsabilidades:

Supervisión profesional de productos médicos

• Control de la adquisición, almacenamiento y distribución de pruebas de diagnóstico rápido y kits médicos.
• Asegurar el cumplimiento de estándares farmacéuticos y normativas nacionales.

Control de calidad y conformidad

• Verificar que los productos médicos cumplan con las especificaciones técnicas y estándares de calidad.
• Monitorear las condiciones de almacenamiento (temperatura, fecha de caducidad, cadena de frío).
• Garantizar el manejo adecuado de medicamentos y pruebas diagnósticas.

Coordinación con instituciones médicas

• Interactuar con centros de atención primaria y especializada sobre la recepción y uso de productos médicos.
• Verificar el uso correcto de los productos médicos según protocolos clínicos y normativas.

Apoyo logístico y del proyecto

• Colaborar con el Procurement Manager y el Logistics Manager en la planificación del suministro y distribución de productos.
• Asegurar la continuidad y puntualidad del suministro a las instituciones médicas.

Documentación e informes

• Mantener documentación sobre la recepción, almacenamiento y transferencia de productos médicos.
• Preparar informes para la dirección del proyecto y los donantes.

Otras tareas

• Sustitución temporal de colegas, expansión de responsabilidades geográficas, cumplimiento de tareas especiales asignadas por la dirección.

Requisitos:

• Educación superior en farmacia o medicina.
• Experiencia con productos farmacéuticos, kits médicos y pruebas diagnósticas.
• Conocimiento de estándares nacionales de salud y regulaciones farmacéuticas.
• Experiencia en control de condiciones de almacenamiento, cadena de frío y manejo adecuado de medicamentos.
• Habilidades de coordinación con instituciones médicas y equipo del proyecto.
• Altas habilidades organizativas y de comunicación.

Se valorará:

• Experiencia en proyectos humanitarios o en regiones cercanas al frente.
• Experiencia en gestión de adquisiciones y control del suministro de productos médicos.
• Conocimiento de estándares internacionales de calidad de productos médicos (GMP, GDP, ISO, GSP).
• Habilidad en documentación y manejo de sistemas electrónicos de registro (ERP, Airtable, Excel).
• Experiencia en capacitación del personal médico o en instrucción sobre uso de productos médicos.
• Certificaciones de formación en PSEA y otras capacitaciones en contexto humanitario.

Ofrecemos:

• Trabajar en un equipo dinámico que genera cambios positivos para comunidades vulnerables.
• Oportunidad de implementar decisiones estratégicas a nivel nacional.
• Empleo formal.
• Salario competitivo.
• Desarrollo profesional mediante capacitaciones y entrenamientos.
• Condiciones de trabajo seguras y apoyo psicológico para el personal de la organización.

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