Descripción del puesto

Mission Kharkiv es una de las mayores organizaciones benéficas médicas de Ucrania en términos del volumen de ayuda brindada. Una de las áreas clave de nuestro trabajo es el apoyo sistemático a pacientes adultos con enfermedades oncológicas.

Desde 2022, nuestra organización implementa programas a gran escala que incluyen el suministro de medicamentos, el transporte y la evacuación de pacientes, la formación en primeros auxilios, la distribución de kits de higiene, así como apoyo psicosocial a las personas beneficiarias y el fortalecimiento de las capacidades del personal médico.

Mission Kharkiv busca un contable responsable y meticuloso que se incorpore al equipo y ayude a garantizar una gestión financiera transparente de los proyectos de la organización, de conformidad con los requisitos de los donantes y la legislación de Ucrania.

Buscamos un candidato con formación específica en finanzas o contabilidad, con al menos dos años de experiencia como contable y conocimientos de contabilidad de organizaciones sin ánimo de lucro. Se valorará la experiencia en el trabajo con donantes internacionales.
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Responsabilidades principales:

Documentación primaria y contabilidad

• Preparación de la documentación contable primaria de acuerdo con los requisitos de los donantes y la legislación ucraniana.
• Participación en la elaboración de informes financieros conforme a los requisitos de los donantes (incluyendo la entrega de documentación de respaldo).
• Registro de cuentas por pagar a proveedores, control de la entrega y procesamiento oportuno de los documentos, y realización de conciliaciones.
• Registro de gastos por proyecto, realización de inventarios de activos y conciliaciones de manera independiente y como parte de una comisión.

Presupuestación y planificación

• Desarrollo de presupuestos detallados de proyectos dentro del proceso de planificación adaptativa y su conversión a formatos específicos de los donantes.
• Asegurar que todos los presupuestos cumplan con los requisitos de los donantes, los procesos de presupuestación de Mission Kharkiv y las necesidades generales de los programas y proyectos.
• Entrega de presupuestos dentro de los plazos y estándares establecidos.

Monitoreo y cumplimiento de los requisitos de los donantes

• Monitoreo de los indicadores financieros de los contratos activos, en colaboración con los equipos de programa y proyectos.
• Apoyo en el desarrollo e implementación de planes de acción correctiva cuando sea necesario.

Repronósticos y ajustes financieros

• Preparación de reprognósticos en formatos adaptativos y específicos de los donantes cuando la ejecución del proyecto se desvía del plan inicial.
• Trabajo interfuncional para revisar planes, manteniendo al mismo tiempo el cumplimiento de los requisitos de los donantes y las normas internas.

Informes financieros

• Preparación de informes financieros intermedios y finales precisos para los donantes.
• Proporcionar análisis detallado de desviaciones y documentación explicativa.

Procesamiento y documentación de transacciones

• Revisión regular de los gastos del proyecto para garantizar su conformidad.
• Procesamiento de transacciones financieras relacionadas con las actividades del proyecto.
• Verificación de la integridad, conformidad y preparación de toda la documentación de respaldo para auditorías.
• Preparación de informes financieros especiales, planes de gastos, presupuestos y reprognósticos según sea necesario.
• Provisión de documentación clara sobre supuestos clave y justificaciones financieras.

Auditorías de donantes

• Entrega de informes y documentación sobre operaciones para auditorías de subvenciones, contratos o acuerdos según los requisitos del donante.
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Requisitos:

• Título universitario en contabilidad, finanzas o economía.
• Experiencia mínima de 2 años como contable.
• Experiencia previa en organizaciones sin fines de lucro.
• Experiencia con proyectos UHF y ECHO será una ventaja.
• Conocimiento de la legislación ucraniana sobre contabilidad, fiscalidad y actividades de organizaciones sin fines de lucro.
• Usuario avanzado de BAS Contabilidad, M.E.Doc y Excel.
• Atención al detalle, responsabilidad, integridad y disposición para trabajar en equipo.
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Ofrecemos:

• Trabajar en un equipo dinámico que genera cambios positivos para comunidades vulnerables.
• Oportunidad de implementar decisiones estratégicas a nivel nacional.
• Empleo formal conforme a la legislación ucraniana.
• Seguro médico voluntario.
• Salario competitivo.
• Desarrollo profesional a través de capacitaciones, talleres y supervisión.
• Condiciones de trabajo seguras y apoyo psicológico para el personal de la organización.