1. Información General

La Organización Benéfica “Fundación Benéfica ‘Misión Járkiv’” anuncia una licitación abierta e invita a proveedores calificados a presentar propuestas para la adquisición de 190 cajas metálicas de botiquín de primeros auxilios para apoyar la implementación del proyecto humanitario Save the Workers.

El proyecto Save the Workers tiene como objetivo apoyar a los trabajadores de infraestructura crítica mediante capacitaciones en primeros auxilios y la distribución de botiquines de primeros auxilios especializados.

2. Información del Contratante

Organización Benéfica “Fundación Benéfica ‘Misión Járkiv’”
EDRPOU: 44892289
Dirección: Av. Nezalezhnosti 5, Járkiv, 61022, Ucrani
‍
Correo electrónico: procurement@missionkharkiv.org

Teléfono: 0976718241‍

Correo para envío de propuestas: procurement@missionkharkiv.org

Correo para preguntas y aclaraciones: procurement@missionkharkiv.org
‍

3. Objeto de la Adquisición

Artículo a adquirir: 190 cajas metálicas de botiquín de primeros auxilios (cuerpo vacío, sin estantes) de acuerdo con las Especificaciones Técnicas (o equivalentes).

Requisitos mínimos clave para la caja metálica:

1. Dimensiones (An × Al × Pr): no menos de 300 × 350 × 184 mm.
2. Material: metal (acero), grosor no inferior a 0,8 mm.
3. Acabado: pintura en polvo, color RAL 2004 (naranja).
4. Marcado: etiqueta “Lista de contenidos del botiquín de primeros auxilios” (140 × 70 mm). La impresión y aplicación serán provistas por el proveedor.
5. Elementos reflectantes: cintas reflectantes verdes en el exterior según el esquema proporcionado. La aplicación será responsabilidad del proveedor. El diseño/esquema del marcado se proporcionará a los participantes durante el período de aclaraciones o al proveedor seleccionado antes de la producción para su aprobación.
6. Construcción: puerta con bisagras con posibilidad de montaje en pared. La cerradura debe asegurar la puerta de la caja y permitir un acceso fácil al contenido (sin herramientas adicionales como llave o código). Opciones posibles:
   
   • Cerradura mecánica tipo pestillo (giratoria / de compresión)
   • Gancho con placa de fijación

Lugar de Entrega:
Járkiv, Av. Heroiv Kharkova 137, Ucrania

Plazo de entrega esperado:
Hasta 10 días calendario a partir de la firma del contrato o según la propuesta del licitante.
‍

4. Base Legal y Procedimiento

La adquisición se realiza de acuerdo con la Política de Compras de la Organización Benéfica “Fundación Benéfica ‘Misión Járkiv’”. Debido al valor esperado de la adquisición, se aplicará el procedimiento de licitación abierta.
‍

5. Requisitos Técnicos

Las características técnicas, funcionales y de calidad del artículo a adquirir se definen en el siguiente documento:
Anexo 1. Asignación Técnica / Especificación (Caja metálica de botiquín de primeros auxilios) para el proyecto Save the Workers.

El licitante debe confirmar que las cajas metálicas de botiquín propuestas cumplen con todos los requisitos mínimos especificados en la Asignación Técnica. Se permiten productos equivalentes siempre que no sean inferiores en características generales, funcionalidad y calidad.

Las cajas deben ser: nuevas, sin daños, correctamente recubiertas y correctamente marcadas.

Como parte de la propuesta, el licitante debe proporcionar:

• Una descripción técnica (planos y/o fotos).
• Confirmación de los parámetros clave, incluyendo: dimensiones, grosor del metal, tipo de recubrimiento y color RAL 2004, presencia de un mecanismo de cierre que asegure la puerta mientras permite un acceso fácil al contenido (sin herramientas adicionales como llave o código) y capacidad de montaje en pared.

El incumplimiento de al menos un requisito obligatorio de la Asignación Técnica puede ser motivo de rechazo de la propuesta.

Además, el licitante debe incluir copias de documentos válidos que confirmen la calidad y el origen del producto, incluyendo: pasaporte del producto y/o certificado de calidad, carta de garantía, documentos o especificaciones técnicas relacionadas con el material y recubrimiento (si están disponibles).

Si ciertos documentos no son proporcionados por el fabricante, el licitante debe presentar una carta explicativa.

6. Requisitos de Elegibilidad y Criterios de Aceptación

Podrán participar en la licitación los licitantes que:

1. Sean personas jurídicas o emprendedores individuales registrados oficialmente en Ucrania.
2. Posean experiencia en el suministro de productos metálicos (armarios, cajas, muebles o productos similares) y/o en la entrega de partidas por lotes.
3. No tengan conflicto de interés con el Contratante.
4. Acepten cumplir con los estándares éticos y de anticorrupción del Contratante.
   ‍

7. Documentos a Presentar como Parte de la Propuesta

La propuesta debe presentarse como un único paquete e incluir lo siguiente:

A. Documentos Administrativos

• Formulario de Propuesta de Licitación (incluyendo la oferta financiera) (Anexo 2)
• Documentos de registro del participante
• Documento que confirme la autoridad del firmante

B. Documentación Técnica

• Confirmación del cumplimiento de los requisitos técnicos completando la columna “Detalles (modelo, fabricante, enlace, fotos, descripción, certificado)” en el Formulario de Propuesta de Licitación (Anexo 2).
• Descripciones técnicas / especificaciones de las cajas metálicas (planos y/o fotos), incluyendo confirmación de:
  
  • Dimensiones
  • Grosor del metal
  • Tipo de recubrimiento y color RAL 2004
  • Elementos de marcado (etiqueta 140 × 70 mm y cintas reflectantes según el esquema)

• El esquema / diseño del marcado se proporcionará a los participantes durante el período de aclaraciones o al proveedor seleccionado antes de la producción para su aprobación.
• Documentos que confirmen la calidad y origen del producto (pasaporte del producto / certificado de calidad, carta de garantía, etc.), si están disponibles.
• Condiciones de garantía del producto y del recubrimiento (plazo de garantía, condiciones de reemplazo / corrección de defectos).

C. Propuesta Financiera

• El Formulario de Propuesta de Licitación (incluyendo la oferta financiera) (Anexo 2) debe indicar claramente:
  ‍
  • Precio unitario (por 1 caja metálica de botiquín), incluyendo IVA (si corresponde)
  • Cantidad (190 unidades)
  • Valor total de la propuesta
  • Condiciones de entrega a: Av. Heroiv Kharkova 137, Járkiv
  • Plazo de entrega
  • Vigencia de la oferta (mínimo 20 días calendario)
  • Condiciones de pago

La presentación de precios sin indicar precio unitario y valor total de la propuesta no será aceptada.
‍

8. Moneda y Precios

La propuesta debe presentarse en hryvnia ucraniana (UAH). El precio debe incluir todos los costos relacionados con el ensamblaje, embalaje y entrega de cada caja a: Av. Heroiv Kharkova 137, Járkiv.

Condiciones de pago:

• Pago estándar: sin efectivo, 100% post-pago dentro de los 3 días hábiles posteriores a la entrega efectiva de los bienes y la firma de todos los documentos primarios.

Los participantes pueden proponer condiciones de pago alternativas únicamente con justificación por escrito. La presentación de condiciones alternativas no garantiza la aceptación por parte del Contratante y no otorga ventaja en la evaluación.

Recepción de los bienes:
El Contratante aceptará los bienes según la cantidad y calidad de acuerdo con las notas de entrega y los requisitos del Anexo 1.

El proveedor debe entregar los bienes con el conjunto completo de documentos primarios, incluyendo factura, especificación/lista de ítems y nota de entrega.
‍

9. Criterios de Evaluación y Método de Determinación del Ganador

La evaluación se realizará bajo el principio de mejor relación calidad-precio.

Requisitos mínimos de calificación:

• Cumplimiento total con las Especificaciones Técnicas.
• Presentación de todos los documentos requeridos.

Criterios para determinar al ganador:

1. Precio – 70%
2. Plazo de entrega – 15%
3. Calidad y cumplimiento de los requisitos técnicos – 15%

El incumplimiento de aunque sea un requisito obligatorio del Anexo 1 (Especificaciones Técnicas) puede resultar en la descalificación de la propuesta.
‍

10. Solicitudes de Clarificación y Enmiendas

Fecha límite para preguntas: 15 de febrero de 2026, 18:00

Fecha límite para respuestas por parte del Contratante: 16 de febrero de 2026, 18:00
‍

11. Presentación de Propuestas

Método de envío: por correo electrónico
Asunto del correo: “Licitación Abierta – Cajas metálicas de botiquín Save the Workers – [Nombre del Participante]”

Formato de archivos: PDF (escaneo firmado o firma digital), Excel para el formulario de precios si corresponde.

La presentación de documentos originales en papel no es obligatoria en la etapa de propuesta. Los originales se deberán proporcionar únicamente por el ganador durante la firma del contrato y/o la entrega.

Fecha límite de presentación: 17 de febrero de 2026, 18:00, hora de Kyiv
‍

12. Confidencialidad e Integridad

Los participantes deben cumplir con los principios de integridad. Cualquier intento de influir en la decisión del Contratante resultará en la descalificación de la propuesta.
‍

13. Proyecto de Contrato y Condiciones Clave

No se requiere presentar un proyecto de contrato junto con la propuesta de licitación.

La presentación de una propuesta implica la aceptación del participante de las condiciones clave de la adquisición.

El contrato se firmará con el participante ganador después de la evaluación, basado en la propuesta de licitación y este anuncio.

Condiciones clave:

• Entrega a: Av. Heroiv Kharkova 137, Járkiv
• Cumplimiento total de la completitud y especificaciones del producto según Anexo 1 (Especificaciones Técnicas)
• La aceptación de los bienes se realizará según la cantidad y calidad de acuerdo con la nota de entrega y las Especificaciones Técnicas
• Si se detecta incumplimiento en la completitud o calidad, el proveedor debe reemplazar los ítems a su cargo dentro del plazo acordado
• Plazo de entrega según la propuesta ganadora
  

El pago se realizará sin efectivo, después de la entrega efectiva y la firma de los documentos primarios
‍

14. Anexos del Anuncio

• Anexo 1: Especificaciones Técnicas (caja metálica de botiquín) para el proyecto Save the Workers
• Anexo 2: Formulario de Propuesta de Licitación (incluye oferta financiera)