Descripción del puesto

Misión Járkiv es una de las organizaciones benéficas médicas más grandes de Ucrania en términos de asistencia proporcionada. Uno de los principales enfoques de nuestro trabajo es el apoyo sistemático a pacientes adultos con enfermedades oncológicas.

Desde 2022, nuestra organización implementa programas a gran escala para el suministro de medicamentos, transporte y evacuación de pacientes, atención de primeros auxilios, provisión de kits de higiene, además de brindar apoyo psicosocial a los beneficiarios y fortalecer las capacidades del personal médico.

Resumen del puesto

El/La Gerente de Compras supervisa los procesos de adquisición de productos médicos (tests de diagnóstico rápido, medicamentos, etc.) de acuerdo con los requisitos de los donantes y los procedimientos internos de la organización. Las responsabilidades incluyen la identificación de proveedores, realización de licitaciones, gestión de contratos y verificación del cumplimiento de especificaciones y estándares de calidad del producto.

El/La Gerente de Compras asegura que todas las adquisiciones se realicen de manera transparente y competitiva, siguiendo las políticas internas de la organización y los requisitos de los donantes. Además, mantiene comunicación con los proveedores, recopila y evalúa propuestas comerciales, prepara y publica licitaciones, verifica que los productos cumplan con las especificaciones técnicas y garantiza que los productos médicos adquiridos cumplan con la normativa y los estándares de calidad.

El/La Gerente de Compras coordina estrechamente con el/la Jefe/a de Proyecto, farmacéutico/a o Health Manager y el equipo de logística, para asegurar que los productos adquiridos respondan a las necesidades operativas del proyecto y sean entregados a tiempo.

Modalidad de trabajo: híbrido, oficina en Járkiv / región de Járkiv
Fecha estimada de inicio: 01/05/2026

Responsabilidades principales

1. Gestión del proceso de compras

• Planificación y organización de la adquisición de productos médicos (medicamentos, tests de diagnóstico rápido y kits médicos) según las necesidades del proyecto.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de compras, las políticas internas de la organización y los requisitos de los donantes.

2. Búsqueda y evaluación de proveedores

• Identificación de proveedores potenciales y recopilación de propuestas comerciales.
• Análisis preliminar del mercado.
• Realización de procedimientos de licitación y evaluación de ofertas según precio, calidad y cumplimiento de estándares.

3. Gestión contractual

• Preparación, administración y control de contratos con proveedores.
• Verificación del cumplimiento de las especificaciones técnicas y estándares de calidad de los productos.

4. Coordinación con el equipo

• Interacción cercana con el/la Jefe/a de Proyecto, farmacéutico/a o Health Manager y el equipo de logística para asegurar que los productos adquiridos cumplan con las necesidades operativas.
• Planificación de plazos de entrega y supervisión de la puntualidad en la entrega.

5. Control de calidad y cumplimiento

• Verificación de que los productos médicos cumplan con los requisitos normativos y estándares de calidad.
• Asegurar la transparencia y competitividad de todos los procedimientos de compra.

6. Reportes y documentación

• Mantener documentación completa sobre compras, licitaciones, contratos y entregas.
• Preparar informes periódicos para la dirección del proyecto y el donante.

7. Otras tareas

• Sustitución temporal de colegas, ampliación de la geografía de responsabilidades y realización de tareas especiales asignadas por la dirección.

Requisitos

• Experiencia en gestión de compras en proyectos humanitarios o médicos.
• Conocimiento de los procedimientos de adquisición y su adaptación a los requisitos de los donantes.
• Experiencia en licitaciones, gestión de contratos y evaluación de proveedores.
• Habilidades de control de calidad de productos y verificación de especificaciones técnicas.
• Capacidad para coordinar el trabajo en equipo.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.

Será una ventaja:

• Experiencia previa con donantes internacionales.
• Experiencia con plataformas de licitación pública y procedimientos de adquisición para proyectos humanitarios o estatales.
• Conocimiento del mercado de productos médicos y proveedores.
• Experiencia en cadenas de frío (cold chain) para productos médicos.
• Experiencia trabajando con organizaciones internacionales y estándares humanitarios.
• Habilidad en el uso de sistemas electrónicos de gestión de compras y documentación (Airtable, Excel).
• Certificaciones en PSEA y otras capacitaciones en contextos humanitarios.

Ofrecemos:

• Trabajar en un equipo dinámico que genera cambios positivos para comunidades vulnerables.
• Oportunidad de implementar decisiones estratégicas a nivel nacional.
• Contratación formal.
• Salario competitivo.
• Desarrollo profesional a través de capacitaciones y entrenamientos.
• Condiciones de trabajo seguras y apoyo psicológico para los miembros del equipo.

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