Descripción del puesto

Misión Járkiv es una de las mayores organizaciones benéficas médicas en Ucrania en términos de volumen de asistencia proporcionada. Una de las áreas clave de nuestro trabajo es el apoyo sistemático a pacientes adultos con enfermedades oncológicas.

Desde 2022, nuestra organización ha implementado programas a gran escala que incluyen el suministro de medicamentos, el transporte y la evacuación de pacientes, la prestación de primeros auxilios, la distribución de kits de higiene, así como apoyo psicosocial a los beneficiarios y el fortalecimiento de las capacidades del personal médico.

Resumen del puesto

El/la Gerente de Proyecto es responsable de la gestión operativa y la implementación diaria de las actividades del proyecto, incluyendo la adquisición y distribución de pruebas diagnósticas rápidas y kits médicos de emergencia a establecimientos de salud en cinco regiones objetivo.

El puesto implica garantizar la coordinación entre los componentes de adquisiciones, logística y el componente médico del proyecto, así como la supervisión de la implementación y el cumplimiento de los requisitos del donante y de la legislación nacional.

El/la Gerente de Proyecto también planifica e implementa actividades de adquisiciones, coordina los cronogramas de entrega con el personal logístico y los proveedores de servicios de almacenamiento, y asegura la ejecución de las actividades del proyecto conforme al plan aprobado. Asimismo, supervisa el monitoreo de resultados, mantiene la coordinación con los establecimientos de salud beneficiarios y garantiza la correcta documentación de los procesos operativos.

El puesto incluye supervisión gerencial, apoyo técnico, control de calidad, planificación logística, organización de procesos de licitación, evaluación continua de necesidades, comunicación con donantes y adaptación de la estrategia en un entorno humanitario dinámico.

Modalidad de trabajo: formato híbrido, oficina en  Járkiv / región de  Járkiv, con viajes de trabajo dentro de Ucrania (regiones de Kharkiv, Sumy, Dnipropetrovsk, Zaporizhzhia, Mykolaiv y Kyiv)
Fecha prevista de inicio: 01.05.2026

Responsabilidades principales

1. Gestión general del proyecto

• Asegurar la gestión general del proyecto conforme a la propuesta aprobada, el marco lógico y el plan de trabajo.
• Coordinar las actividades diarias en las 5 regiones objetivo.
• Supervisar el logro de resultados, indicadores y outcomes esperados.

2. Coordinación del equipo

• Gestionar el equipo del proyecto: contable, gerente de adquisiciones, gerente de logística y seguridad, conductor, farmacéutico/a o health manager.
• Garantizar la coordinación entre los componentes programáticos, logísticos, médicos y financieros.
• Realizar reuniones periódicas de coordinación y supervisar la ejecución de tareas.

3. Gestión de adquisiciones

• Planificar las adquisiciones (pruebas diagnósticas rápidas, kits médicos).
• Supervisar los procesos de compra junto con el/la Procurement Manager.
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos del donante, políticas internas y legislación vigente.

4. Logística y distribución

• Coordinar el suministro, almacenamiento y distribución de bienes médicos.
• Supervisar las condiciones de almacenamiento (incluidos los regímenes de temperatura).
• Planificar entregas en zonas complejas y cercanas al frente.

5. Monitoreo, evaluación y reporte

• Organizar la recolección y análisis de datos sobre necesidades, beneficiarios y cobertura.
• Monitorear indicadores clave (número de pacientes, instituciones, uso de pruebas y kits).
• Realizar monitoreo posterior a la distribución.
• Preparar informes periódicos para el donante.
• Asegurar la correcta gestión de la documentación del proyecto.

6. Coordinación con socios y beneficiarios

• Coordinar con establecimientos de salud (atención primaria y hospitales).
• Asegurar la entrega oportuna de insumos y la firma de actas de recepción.
• Colaborar con autoridades locales y socios para garantizar el acceso.

7. Coordinación financiera

• Colaborar con el/la gerente financiero/a en el control presupuestario.
• Monitorear los gastos y la conformidad con el presupuesto.
• Participar en la planificación y proyección financiera.

8. Gestión de riesgos y seguridad

• Identificar riesgos (seguridad, logística, suministro).
• Implementar medidas de mitigación.
• Coordinar el acceso seguro a las zonas objetivo.

9. Cumplimiento (compliance)

• Garantizar el cumplimiento de los requisitos del donante, procedimientos internos y legislación.
• Prepararse para auditorías y verificaciones.
• Asegurar transparencia y rendición de cuentas.

10. Gestión de retroalimentación y aprendizaje

• Organizar la recopilación de retroalimentación de establecimientos de salud y beneficiarios.
• Analizar lecciones aprendidas y mejorar la implementación del proyecto.
• Adaptar enfoques según el contexto.

Otras tareas

• Sustitución temporal de colegas, ampliación de áreas de responsabilidad y ejecución de tareas adicionales asignadas por la dirección.

Requisitos

• Educación superior en gestión de proyectos, medicina, salud pública, gestión o áreas afines.
• Mínimo 2 años de experiencia comprobada en gestión de proyectos humanitarios, médicos y/o de salud.
• Experiencia en el ciclo completo de gestión de proyectos: planificación, implementación, monitoreo, reporte y cierre.
• Experiencia en la gestión de equipos multidisciplinarios (personal médico, MEAL, logística, adquisiciones).
• Experiencia comprobada en cumplimiento de requisitos de donantes, incluyendo licitaciones, control presupuestario y auditorías.
• Experiencia en implementación de proyectos de salud.
• Habilidades sólidas de coordinación con autoridades, socios, clústeres (Salud, Protección) e instituciones de salud.
• Capacidad de trabajar en un entorno humanitario dinámico y adaptarse rápidamente.
• Disponibilidad para viajes frecuentes dentro de Ucrania.

Será una ventaja:

• Experiencia previa con donantes internacionales.
• Experiencia en evaluaciones de necesidades y programación adaptativa.
• Experiencia con herramientas MEAL y bases de datos (Airtable, KoBoToolbox u otros).
• Conocimiento de GDPR y protección de datos personales.
• Experiencia en organización de formaciones y desarrollo de capacidades.
• Certificaciones en PSEA u otras formaciones humanitarias.

Ofrecemos

• Trabajo en un equipo dinámico que genera cambios positivos para comunidades vulnerables.
• Oportunidad de implementar decisiones estratégicas a nivel nacional.
• Empleo oficial.
• Salario competitivo.
• Desarrollo profesional mediante capacitaciones y formación.
• Condiciones de trabajo seguras y apoyo psicológico para el personal.

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