Descripción de la vacante
Misión Járkiv es una de las organizaciones benéficas médicas más grandes de Ucrania en términos de asistencia proporcionada. Una de nuestras áreas clave es el apoyo sistemático a pacientes adultos con enfermedades oncológicas.

Desde 2022, implementamos programas a gran escala de suministro de medicamentos, transporte y evacuación de pacientes, atención de primeros auxilios, provisión de kits de higiene, además de brindar apoyo psicosocial a los beneficiarios y fortalecer la capacidad del personal médico.

Breve descripción del rol
El/la Asistente de proyecto (actividades de campo) brinda apoyo operativo y administrativo a las actividades de campo del equipo del proyecto, desde la planificación de los desplazamientos de las brigadas móviles hasta la coordinación con las autoridades locales, la gestión de documentación y la organización de eventos. Este puesto es un enlace clave entre los equipos de campo, el/la gerente de proyecto y los socios, asegurando logística y operaciones sin interrupciones.

Principales responsabilidades

• Apoyo operativo en terreno:
  • Acompañamiento técnico en la planificación de salidas de especialistas, creación de cronogramas y seguimiento de desplazamientos.
  • Coordinación de la distribución equitativa de salidas de las brigadas médicas móviles y de protección social.
  • Asegurar que los equipos móviles cuenten con materiales necesarios (visibilidad y monitoreo) para sus visitas.
  • Apoyo a las brigadas en zonas de alto riesgo (solicitudes a autoridades locales, permisos, pases, etc.) y participación en la preparación de informes.
  • Recolección de necesidades de materiales para las actividades de campo.
  • Apoyo en la recopilación, organización y análisis de datos de campo.
  • Reporte sobre las actividades de campo al/la gerente de proyecto.
• Comunicación y coordinación:
  • Apoyo técnico en reuniones de coordinación regional con autoridades locales.
  • Comunicación efectiva con equipos de campo y otros departamentos.
• Apoyo administrativo del proyecto:
  • Gestión de documentación y archivo del proyecto.
  • Apoyo en la preparación de informes y documentos de trabajo.
  • Organización de viajes, logística de reuniones y eventos en coordinación con el departamento financiero.
  • Apoyo en la organización de capacitaciones y eventos (listas de participantes, envío de planes, recopilación de documentación).
  • Control y registro de hojas de tiempo del equipo del proyecto.

Requisitos:

• Título universitario completo.
• Experiencia en ámbitos humanitarios, legales, de gestión de proyectos o afines.
• Conocimiento de estándares y principios éticos de la asistencia humanitaria y social.
• Dominio del ucraniano a nivel nativo.
• Competencia informática y manejo de programas como MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook y habilidades de búsqueda en internet.

Se valorará:

• Experiencia en gestión de proyectos: planificación, presupuesto, monitoreo y evaluación.
• Nivel de inglés A2 o superior.
• Experiencia práctica en organización de procesos administrativos y de negocio.
• Buenas habilidades analíticas y atención al detalle.
• Conocimiento básico de gestión de proyectos y actividades de proyectos.

Ofrecemos:

• Trabajo en un equipo dinámico que genera cambios positivos para comunidades vulnerables.
• Empleo formal.
• Salario competitivo.
• Desarrollo profesional mediante capacitaciones y entrenamientos.
• Condiciones de trabajo seguras y apoyo psicológico para el personal de la organización.