Опис вакансії

Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.

Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.

Mission Kharkiv шукає відповідального та уважного бухгалтера, який долучиться до команди та допоможе забезпечити прозоре фінансове управління проєктами організації відповідно до вимог донорів та законодавства України.

Ми шукаємо кандидата з профільною освітою у сфері фінансів або бухгалтерії, досвідом роботи бухгалтером від 2 років та знанням бухгалтерського обліку неприбуткових організацій. Досвід роботи з міжнародними донорами буде перевагою.

‍

Основні обов’язки:

Первинна документація та бухгалтерський облік

• Оформлення первинної документації згідно з вимогами донорів та законодавством України.
• Участь у підготовці фінансової звітності відповідно до вимог донорів (надання первинної документації).
• Введення обліку розрахунків з постачальниками, контроль своєчасного надання та проведення документів, проведення актів взаєморозрахунків.
• Відображення витрат в розрізі проєктів, проведення інвентаризації активів та розрахунків самостійно та у складі комісії.

Бюджетування та планування

• Розробка детальних оригінальних бюджетів проєктів у адаптивному плануванні та їх переведення у формати, специфічні для донорів.
• Забезпечення відповідності всіх бюджетів вимогам донорів, процесам бюджетування Місії Харків та ширшим потребам програм та проєктів.
• Надання бюджетів у встановлені терміни та стандарти.

Моніторинг та дотримання вимог донорів

• Моніторинг фінансових показників активних контрактів, співпраця з програмною та проєктними командами.
• Підтримка розробки та впровадження планів коригувальних дій за потреби.

Перепрогнозування та фінансові коригування

• Підготовка перепрогнозів у адаптивному та донорському форматах, коли виконання проєкту відхиляється від початкового плану.
• Крос-функціональна робота для перегляду планів, зберігаючи при цьому відповідність вимогам донорів та внутрішнім вимогам.

Фінансова звітність

• Підготовка точних проміжних та остаточних фінансових звітів донорів.
• Надання детального аналізу відхилень та пояснювальних матеріалів.

Обробка та документування транзакцій

• Регулярний перегляд витрат проєктів для забезпечення відповідності витрат.
• Обробка фінансових транзакцій, пов’язаних з діяльністю проєктів.
• Перевірка повноти, відповідності та готовності всієї супровідної документації до аудиту.
• Надання спеціальних фінансових звітів, планів витрат, бюджетів та перепрогнозів за потреби.
• Надання чіткої документації щодо основних припущень та обґрунтувань.

Донорські аудити

• Надання звітів/документації про операції для аудитів грантів/контрактів/угод за вимогами донора.
  ‍

Вимоги:

• профільна вища освіта (бухгалтерія, фінанси, економіка);
• досвід роботи бухгалтером від 2 років;
• досвід у неприбуткових організаціях;
• досвід роботи з UHF, ECHO — буде перевагою;
• знання законодавства України щодо бухгалтерського обліку, оподаткування та діяльності неприбуткових організацій;
• впевнений користувач BAS бухгалтерія, M.E.Doc, Excel;
• уважність, відповідальність, чесність та готовність працювати в команді.
  ‍

Ми пропонуємо:

• Роботу в динамічній команді, що створює позитивні зміни для вразливих спільнот.
• Можливість реалізовувати стратегічні рішення на національному рівні.
• Офіційне працевлаштування.
• Добровільне медичне страхування.
• Конкурентну заробітну плату.
• Професійний розвиток через навчання, тренінги та супервізію.
• Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.