ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ: № RFP 2026-001‍НА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРУ НА НАДАННЯ ПОСЛУГИ З  ПІДГОТОВКИ ТА ПРОВЕДЕННЯ ТРЕНІНГІВ ІЗ ДОМЕДИЧНОЇ ДОПОМОГИ ДЛЯ ПРОЄКТУ CBPF-UKR-26-S-NGO-39123 — «Консорціум TERA – Надзвичайна допомога та підтримка евакуації (EASE) 2.0: Багатосекторальні гуманітарні заходи для ВПО в рамках СП2 та СП4, розширені до реагування після атак та у прифронтових територіях, передбачені СП3 та СП1»
‍
‍‍КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ ДО: 30.10.2026 РОКУ – 12:00 ГОД.
‍Просимо дуже уважно ознайомитись з цим Запрошенням до участі у закупівлі та його Додатками. Недотримання процедур, описаних в ньому, призведе до дискваліфікації в ході оцінки пропозицій.

1. ПОТРЕБИ
‍

БО «БФ «Місія Харків» пропонує потенційним постачальникам надати пропозиції щодо надання послуг з підготовки та проведення тренінгів із домедичної допомоги для проєкту EASE 2.0 :Предмет закупівлі: Послуги з підготовки та проведення тренінгів із домедичної допомоги .‍Кожен тренінг проводиться одночасно двома кваліфікованими тренерами. ‍Місця проведення: м. Суми та Сумська область; м. Дніпро та Дніпропетровська область. Конкретні дати та місця проведення тренінгів визначаються відповідно до графіка реалізації проєкту й завчасно погоджуються з виконавцем (виконавцями). Участь у закупівлі: пропозицію може подати як один тренер самостійно (ФОП або інший допустимий учасник), так і учасник, який пропонує команду з двох тренерів. Подання індивідуальної пропозиції не є підставою для відхилення. Для забезпечення проведення кожного тренінгу двома тренерами Замовник за результатами оцінювання може обрати двох окремих виконавців або одного виконавця, який забезпечує двох тренерів. Відбір здійснюється за однаковими оприлюдненими кваліфікаційними та оціночними вимогами; вибір двох виконавців не гарантується кожному учаснику.Формат і графік: тренінги проводяться виключно офлайн у м. Суми та Сумській області, а також у м. Дніпро та Дніпропетровській області. Конкретні дати проведення тренінгів визначатимуться відповідно до графіка реалізації проєкту та погоджуватимуться з виконавцем завчасно. Учасник зазначає доступні для роботи локації та можливість участі у погодженому графіку.ВАЖЛИВО:Детальна інформація про кількість та технічні характеристики послуг наведені в Додатку А до цього документа. Додаток А містить інформацію за предметом закупівлі.

2. ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ЗАКУПІВЛІ
‍

• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня.
• Умови оплати: безготівкова форма.
• Фактом надання пропозиції учасники закупівлі гарантують збереження своєї оголошеної ціни до кінця дії договору надання послуг, а саме – до 31.12.2026 р. або довше, у разі наявності фінансування та пролонгації дії проєкту.

ВАЖЛИВО:Наполегливо рекомендовано уважно ознайомитися з цим документом «Запрошення до участі у процесі закупівлі» та додатками до нього. Недотримання процедур, зазначених у цьому документі, може призвести до дискваліфікації учасників закупівлі з процесу оцінки пропозицій.Зауважуємо: цей документ не є пропозицією на укладання Договору з Вашою компанією.
‍
‍
‍3. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗАКУПІВЛЮ:
‍
‍3.1. ДОКУМЕНТИ ДО ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ
Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у процесі закупівлі:
Додаток А: Форма технічної пропозиції;
Додаток В: Форма фінансової пропозиції;
Додаток С: Реєстраційна форма постачальника;
Додаток D: Кодекс поведінки постачальників БО «БФ «Місія Харків».
‍
3.2. ПІДТВЕРДЖЕННЯ ОТРИМАННЯ ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ
Будемо вдячні, якщо Ви повідомите нас про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі зворотнім електронним листом на адресу: procurement@missionkharkiv.org з наступною інформацією:

• Ваше підтвердження про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі;
• чи подаватимете ви пропозицію;
• джерело отримання інформації щодо оголошеної закупівлі (наприклад, електронний лист, офіційна сторінка БО «БФ «Місія Харків», на сайті Громадський простір, на сайті Tender.in.ua, тощо).

3.3. ЗАПИТИ ТА РОЗ’ЯСНЕННЯ УМОВ ЗАКУПІВЛІПотенційні учасники закупівлі зобов’язані подавати будь-який запит щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електронну адресу: procurement@missionkharkiv.org. Кінцевий термін надходження запитів — 28.10.2026 року до 18:00.
БО «БФ «Місія Харків» на свій розсуд може надіслати будь-яку відповідь на конкретне запитання всім іншим запрошеним учасникам закупівлі одночасно.
‍
3.4. ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ  Ваша пропозиція повинна бути читабельною та підготовлена українською мовою. Будь ласка, надішліть свою пропозицію, використовуючи надані Додатки (А, B, C). Пропозиції, що не відповідають зазначеним форматам, можуть бути не прийнятими до розгляду.ВАЖЛИВО:Включення пропозиції до будь-якої кореспонденції, крім електронної адреси подання, призведе до дискваліфікації учасника закупівлі. Будь ласка, надішліть свою пропозицію безпосередньо на електронну адресу: procurement@missionkharkiv.org.Ваша пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:

1. Технічна пропозиція:

• належним чином заповнений Додаток А «Технічна пропозиція»;
• належним чином заповнений Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»;
• CV кожного запропонованого тренера; копія диплома про медичну освіту (ОБОВ’ЯЗКОВО для кожного); підтвердження щонайменше 2 років медичного досвіду (CV та трудова книжка, довідка роботодавця, договір або еквівалент); опис практики невідкладної допомоги; проєкт 2-годинної програми; підтвердження навчання PSEA та інклюзії або еквівалентної підготовки. Додаткові сертифікати BLS/PBLS/First Aid/Stop the Bleed, ToT і досвід викладання подаються ЗА НАЯВНОСТІ та оцінюються балами, не є умовами допуску.
• Додаткова інформація (суттєві документи), які учасник повинен надати у складі своєї Технічної пропозиції:

Реєстраційні документи учасника :
1) Виписка АБО витяг із ЄДР, що підтверджує державну реєстрацію ФОП / EDR extract or registration statement (either accepted).
2) Довідка банку про відкритий поточний рахунок ФОП із зазначенням IBAN або інший офіційний банківський документ із тими самими реквізитами.
3) Витяг із реєстру платників єдиного податку (для ФОП на спрощеній системі) АБО документ/відомості, що підтверджують загальну систему оподаткування.
4) Підтвердження аналогічних послуг: договори, акти, листи-відгуки, програми чи еквівалентні матеріали — за наявності, для нарахування додаткових балів.5) Інші документи, які учасник вважає необхідними для підтвердження компетентностей, зокрема еквівалентні документи .

ВАЖЛИВО:Жодна інформація про ціни не повинна бути включена в Технічну пропозицію. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації учасника закупівлі. Технічна пропозиція повинна містити всю необхідну інформацію.Детальний опис послуг тренерів із проведення тренінгів з домедичної допомоги наведено в Додатку А. / Detailed trainer-service specifications are set out in Appendix A.
У технічній пропозиції опишіть спроможність надати послуги проведення тренінгів відповідно до Додатка А без зазначення ціни чи умов оплати.

2. Фінансова пропозиція

• належним чином  заповнений Додаток В «Форма фінансової пропозиції».

Ваша окрема Фінансова пропозиція повинна містити пропозицію в одній валюті – гривня. У випадку, якщо Ваша компанія буде обрана для подальшої співпраці, оплата здійснюватиметься в гривнях.Фінансова пропозиція повинна бути подана відповідно до Додатка B «Форми фінансової пропозиції». Пропозиції, які мають іншу структуру фінансової пропозиції, можуть не прийматися.Запропонована вартість зазначена в пропозиції повинна залишатися чинною протягом періоду проведення закупівлі та терміну дії Договору.
‍

3.5. ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ
Пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: procurement@missionkharkiv.org.
‍До участі допускаються ФОП, які подають пропозицію індивідуально як один тренер, або ФОП, які забезпечують двох тренерів.
На КОЖНОМУ тренінгу одночасно працюють двоє кваліфікованих тренерів.
Замовник може обрати двох окремих виконавців або одного виконавця з двома тренерами. Для порівняння цін кожний учасник зазначає ціну послуг одного тренера за один 2-годинний тренінг; командна пропозиція також містить повну вартість двох тренерів.
Всі Додатки до пропозиції (Додаток А, Додаток В, Додаток С) повинні бути у PDF форматі, підписані та завірені печаткою (за її використання).
Копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути подані у Excel форматі (Додатки A та B).
Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи ціну та вартість послуг) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.

‍Кінцевий термін подання пропозиції: 30.10.2026 року, 12:00 год.
‍ВАЖЛИВО:Будь-яку пропозицію, отриману після 30.10.2026 року 12:00 год. або надіслану на іншу електронну адресу БО «БФ «Місія Харків», буде відхилено. БО «БФ «Місія Харків» може, на свій розсуд, продовжити термін подання пропозицій, повідомивши про це одночасно всіх потенційних учасників на доступних інформаційних ресурсах (офіційна сторінка БО «БФ «Місія Харків», на сайті Громадський простір, на сайті Tender.in.ua, тощо).Будь ласка, зазначте у полі теми повідомлення наступну інформацію:

• RFP 2026-001;
• назву своєї компанії з назвою додатку;
• кількість надісланих повідомлень (наприклад: 1/3, 2/3, 3/3).
• вказати чи це технічна / фінансова пропозиція

Наприклад:

• RFP 2026-001 Компанія XXX Технічна пропозиція (електронний лист 1 з 3);
• RFP 2026-001 Компанія XXX Фінансова пропозиція (електронний лист 2 з 2).

3.6. ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЇ:
БО «БФ «Місія Харків», за наявності обґрунтовано виняткових обставин, може продовжити термін подання пропозицій, повідомивши про це всіх учасників у письмовій формі. Продовження терміну може супроводжуватися зміною документації, підготовленої БО «БФ «Місія Харків» за власною ініціативою або у відповідь на роз'яснення, надіслані потенційним постачальником.БО «БФ «Місія Харків» залишає за собою право прийняти або скасувати всю закупівлю на будь-якому етапі проведення процедури закупівлі. Зверніть увагу, що БО «БФ «Місія Харків» не зобов’язана обрати будь-яку з компаній, які подають пропозиції, й у жодному разі не бере на себе зобов’язання щодо вибору компанії, яка пропонує найнижчу ціну. Крім того, Договір буде укладений з учасником закупівіл, пропозиція якого вважатиметься такою, що найбільш відповідає потребам, а також загальним принципам БО «БФ «Місія Харків», зокрема економії та ефективності й найкращого співвідношення ціни і якості.

3.7. ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЇКожна пропозиція буде розглянута окремо та незалежно. Учасники закупівлі подають пропозицію для участі в закупілі та використовують всі надані форми. Посилання на попередні або поточні пропозиції не розглядаються. Наявність раніше підписаних Договорів з БО «БФ «Місія Харків» не розглядається як перевага чи гарантія для ухвалення майбутніх рішень щодо вибору переможця закупівлі. Договір буде укладений з постачальником, що запропонував найменшу вартість за предметом закупівлі та повністю відповідає технічним характеристикам визначених в Додатку А.
3.7.1. Реєстрація постачальниківПотенційні постачальники будуть додані до Бази даних постачальників БО «БФ «Місія Харків» після вивчення їхньої спроможності виконати умови закупівлі на основі поданих ними документів у складі пропозиції.Після цього, на пізнішому етапі проводитиметься оцінка ефективності як постачальника, зокрема щодо:

• відповідності фактично наданих послуг проведення тренінгів умовам договору та програмі;
• здатності оперативно реагувати на потреби БО «БФ «Місія Харків»;1
• своєчасності проведення погоджених тренінгів;
• якість проведених тренінгів, практичних вправ та звітності.

3.7.2. Оцінка технічної частини пропозицій:Обов’язкові вимоги — ТАК/НІ:

(1) для ФОП: виписка або витяг ЄДР; довідка банку з IBAN або еквівалент; підтвердження податкового статусу відповідно до системи оподаткування;

(2) для КОЖНОГО запропонованого тренера: CV, копія диплома про медичну освіту, щонайменше 2 роки медичної практики, досвід надання допомоги при гострих станах/травмах, підтвердження навчання PSEA та інклюзивного підходу або еквівалент;

(3) програма 2-годинного тренінгу до 15 осіб із контролем кровотечі, турнікетами, гемостатиками, практичними вправами, перевіркою навичок та інклюзією. Досвід викладання, додаткові сертифікати і ToT НЕ є умовами допуску; за них нараховуються бали. / Mandatory eligibility is pass/fail; optional credentials are scored.Після допуску: 60 балів за якісні критерії (10+10+5+5+20+10), 10 — умови оплати, 30 — ціна.
Індивідуальна пропозиція оцінюється за одним тренером; для командної кваліфікаційні бали обчислюються як середнє арифметичне балів двох тренерів (округлення до 2 знаків); програму оцінюють для команди. Ціна порівнюється за вартістю послуг одного тренера на один тренінг.
Умови оплати подаються тільки в Додатку В.
Бали за технічну оцінку:
‍Оцінювання послуг тренерів з проведення тренінгів з домедичної допомоги за такими критеріями:
‍
Критерії оцінювання та механізм нарахування балів

1. Медичний досвід понад мінімум — максимум 10 балів.

• 10 балів — понад 5 років медичної практики.

• 7 балів — понад 3 до 5 років медичної практики.

• 4 бали — від 2 до 3 років медичної практики включно.

Підтвердження: CV, трудова книжка, довідка від роботодавця, договір або еквівалентні документи.

2. Досвід проведення аналогічних навчань — максимум 10 балів.

• 10 балів — 6 і більше підтверджених навчань.

• 7 балів — від 3 до 5 підтверджених навчань.

• 4 бали — від 1 до 2 підтверджених навчань.

• 0 балів — відсутність підтвердженого досвіду.

Підтвердження: CV із зазначенням конкретних дат і тем навчань, програми, договори, акти, листи замовників або еквівалентні матеріали.

3. Профільні сертифікації — максимум 5 балів.

• 5 балів — 2 і більше різних підтверджених релевантних курсів.

• 3 бали — 1 підтверджений релевантний курс.

• 0 балів — відсутність підтверджених релевантних курсів.

До релевантних курсів належать BLS, PBLS, First Aid, Stop the Bleed, домедична, екстрена чи тактична медицина або еквівалентні навчання.

Підтвердження: сертифікат, посвідчення, запис про проходження навчання або еквівалентний документ.

4. Підготовка тренерів (ToT або еквівалент) — максимум 5 балів.

• 5 балів — підтверджене проходження ToT або еквівалентного курсу з методики навчання.

• 0 балів — відсутність підтвердження відповідної підготовки.

Підтвердження: сертифікат, свідоцтво, програма із підтвердженням завершення навчання або еквівалентний документ.

5. Програма та методика навчання — максимум 20 балів.

Оцінювання здійснюється за п’ятьма компонентами, кожен з яких оцінюється максимум у 4 бали:

1. Цілі та структура навчання: визначені цілі, очікувані результати та таймінг тривалістю 120 хвилин.

1. Зміст навчання: контроль кровотечі, використання турнікетів і гемостатичних засобів, а також допомога при травмах.

1. Практична складова: демонстрація навичок і практичне відпрацювання учасниками.

1. Симуляції та оцінювання: проведення симуляцій і перевірка засвоєних навичок.

1. Адаптація та безпека: адаптація навчання до групи чисельністю до 15 осіб, забезпечення інклюзивності та безпеки учасників.

За кожен компонент нараховується:

• 4 бали — компонент представлений повністю.

• 2 бали — компонент представлений частково.

• 0 балів — компонент відсутній.

Обов’язкові елементи програми додатково перевіряються окремо за принципом «ТАК/НІ».

6. Досвід роботи в гуманітарному секторі — максимум 10 балів.

• 10 балів — понад 2 роки досвіду.

• 7 балів — від 1 до 2 років досвіду включно.

• 4 бали — менше ніж 1 рік досвіду.

• 0 балів — відсутність досвіду.

Підтвердження: CV із зазначенням проєктів і дат, договір, довідка, лист або еквівалентний документ.

7. Умови оплати — максимум 10 балів.

• 10 балів — 100% післяплата.

• 5 балів — аванс понад 0% і до 50% включно.

• 2 бали — аванс понад 50%, але менше ніж 100%.

• 0 балів — 100% передплата.

Умови оплати зазначаються виключно в Додатку В.

Максимально можливий бал відповідності вимогам: 70 балів.Мінімальний прохідний бал за якісними технічними критеріями (без умов оплати): 30 із 60 балів.Пропозиція, яка не відповідає обов’язковим умовам допуску або набрала менше 30 із 60 балів за якісними технічними критеріями, не допускається до фінансового оцінювання.Загальний бал за Технічною пропозицією розраховуватимуться за наступною формулою:3.7.3. Оцінка фінансової частини пропозицій: Фінансова пропозиція буде відкрита та оцінена тільки у тих пропозиціях, які пройдуть оцінку Технічної пропозицій. Фінансова пропозиція буде оцінюватися за наступним принципом:

• максимальна кількість балів (30) буде присвоєна найнижчій ціновій пропозиції, за результатами порівняння з іншими ціновими пропозиціями.
• всім іншим Фінансовим пропозиціям буде присвоєно бали у зворотній пропорції до найнижчої ціни за формулою:

Кількість балів за фінансовою пропозицією = (30 × найнижча ціна допущеної пропозиції) / ціна пропозиції учасника.
Максимум — 30 балів; округлення до 2 знаків. Загальний бал = технічний бал (до 70) + фінансовий бал (до 30).
За результатами оцінки Фінансових пропозицій, буде визначено переможця закупівлі. Переможець закупівлі та інші учасники закупівлі будуть повідомлені про результати закупівлі.

3.8. УКЛАДАННЯ ДОГОВОРУ
БО «БФ «Місія Харків» може укласти договори з двома окремими переможцями (по одному тренеру) або один договір з переможцем, який забезпечує двох тренерів, з метою проведення кожного тренінгу двома фахівцями.
БО «БФ «Місія Харків» залишає за собою право відтермінувати підписання договору з переможцем (-цями) закупівлі після оголошення результатів. Після укладення договору будь-яка сторона може розірвати його через 10 робочих днів з дати письмового повідомлення іншої сторони або повідомлення електронною поштою.

3.9. ВАЛЮТА ТА ВЗАЄМОРОЗРАХУНКИ
Оплата послуг проведення тренінгів здійснюється у гривнях відповідно до умов укладеного договору, погодженого графіка та належного підтвердження наданих послуг.

Чекаємо на ваші пропозиції!
Дякуємо за увагу!