«КОНСОРЦІУМ З ПИТАНЬ ІНТЕГРОВАНОЇ ПЕРВИННОЇ МЕДИЧНОЇ ДОПОМОГИ,
ІНКЛЮЗІЇ ТА ЗАХИСТУ, ЩО ОХОПЛЮЄ СХІДНІ ОБЛАСТІ УКРАЇНИ ТА
ТИМЧАСОВО ОКУПОВАНІ ТЕРИТОРІЇ»
‍

‍КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ ДО: 17.08.2026 РОКУ – 09:00 ГОД.ЗА
КИЇВСЬКИМ ЧАСОМ
‍
Просимо дуже уважно ознайомитися з цим Запрошенням до участі у закупівлі та його Додатками.
Недотримання процедур, описаних в ньому, призведе до дискваліфікації в ході оцінки
пропозицій.

‍
1. ПОТРЕБИ
‍
БО «БФ «Місія Харків» пропонує потенційним постачальникам надати пропозиції щодо
поставки портативних зарядних пристроїв і зарядних станцій, немедичного обладнання,
комп’ютерної техніки, офісного та супутнього обладнання для реалізації проєкту CBPF-UKR-26-
S-INGO-38958 «Консорціум з питань інтегрованої первинної медичної допомоги, інклюзії та
захисту, що охоплює східні області України та тимчасово окуповані території».
Метою проєкту є: забезпечення вразливих груп населення доступом до необхідної первинної
медичної допомоги, орієнтованої на потреби людей з інвалідністю та такої, що враховує
принципи інклюзивності, а також до послуг у сфері захисту та запобігання і протидії гендерно
зумовленому насильству.
Предметом закупівлі є:
ЛОТ № 1 Портативні зарядні пристрої та зарядні станції;
ЛОТ № 2 Немедичне обладнання;
ЛОТ № 3 Комп'ютерна техніка, офісне та супутнє обладнання.
ВАЖЛИВО:
Детальна інформація про кількість та технічні характеристики товару наведена в Додатку А до
цього документа. Додаток А містить інформацію за предметом закупівлі.

‍
2. ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ЗАКУПІВЛІ
‍
● Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня.
● Умови оплати: безготівкова форма.
● Фактом надання пропозиції учасники закупівлі гарантують збереження своєї оголошеної ціни
до кінця строку дії договору поставки товару або довше, у разі наявності фінансування та
пролонгації строку дії проєкту.
ВАЖЛИВО:
Наполегливо рекомендовано уважно ознайомитися з цим документом «Запрошення до участі
у процесі закупівлі» та додатками до нього. Недотримання процедур, зазначених у цьому
документі, може призвести до дискваліфікації учасників закупівлі з процесу оцінки
пропозицій.
Зауважуємо: цей документ не є пропозицією на укладання Договору з Вашою компанією.

‍
3. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗАКУПІВЛЮ:
‍
3.1. ДОКУМЕНТИ ДО ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ
‍
Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у процесі закупівлі:
Додаток А: Форма технічної пропозиції;
Додаток В: Форма фінансової пропозиції;
Додаток С: Реєстраційна форма постачальника;
Додаток D: Кодекс поведінки постачальників БО «БФ «Місія Харків».

‍
3.2. ПІДТВЕРДЖЕННЯ ОТРИМАННЯ ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ
‍
Будемо вдячні, якщо Ви повідомите нас про отримання цього Запрошення до участі у процесі
закупівлі зворотнім електронним листом на адресу: procurement@missionkharkiv.org з наступною
інформацією:
● Ваше підтвердження про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі;
● чи подаватимете ви пропозицію;
● джерело отримання інформації щодо оголошеної закупівлі (наприклад, електронний лист,
офіційна сторінка БО «БФ «Місія Харків», на сайті Громадський простір, на сайті
Tender.in.ua, тощо).

‍
3.3. ЗАПИТИ ТА РОЗ’ЯСНЕННЯ УМОВ ЗАКУПІВЛІ
‍
Потенційні учасники закупівлі зобов’язані подавати будь-який запит щодо роз’яснення цього
Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електронну адресу:
procurement@missionkharkiv.org.
Кінцевий термін надходження запитів — 14.08.2026 року до 09:00.за київським часом
Остаточний строк надання відповідей Замовником: 14.08.2026 року до 18:00. за київським часом
БО «БФ «Місія Харків» на свій розсуд може надіслати будь-яку відповідь на конкретне запитання
всім іншим запрошеним учасникам закупівлі одночасно.

‍
3.4. ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ
‍
Ваша пропозиція повинна бути читабельною та підготовлена українською мовою. Будь ласка,
надішліть свою пропозицію, використовуючи надані Додатки (А, B, C). Пропозиції, що не
відповідають зазначеним форматам, можуть бути не прийнятими до розгляду.
ВАЖЛИВО:
Включення пропозиції до будь-якої кореспонденції, крім електронної адреси подання,
призведе до дискваліфікації учасника закупівлі. Будь ласка, надішліть свою пропозицію
безпосередньо на електронну адресу: procurement@missionkharkiv.org.
Ваша пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати
окремими електронними листами:
‍
1. Технічна пропозиція:
● належним чином заповнений Додаток А «Технічна пропозиція»;
● належним чином заповнений Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»;
● суттєві документи, які учасник повинен надати у складі своєї Технічної пропозиції.
Додаткова інформація (суттєві документи), які учасник повинен надати у складі своєї Технічної
пропозиції:
‍
Реєстраційні документи:
1) Завірена виписка\витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-
підприємців та громадських формувань;
2) Завірена довідка про відкриття банківського рахунку;
3) Завірена копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника;
4) Аналогічні договори не менше 2-ох (за наявності);
5) Сертифікати якості на товар, декларації відповідності, технічні паспорти, підтвердження
легальності ліцензій, гарантійні документи тощо;
7) Інші документи, які учасник вважає за необхідне надати для підтвердження своїх
компетентностей та спроможностей.
Детальний опис технічних характеристик необхідних для поставки товару, який потребує БО
«БФ «Місія Харків», можна знайти в Додатку А.
У вашій технічній пропозиції має бути чітко зазначено ваша спроможність поставити товари в
повному обсязі відповідно до технічних вимог, які визначені у Додатку А.

‍
2. Фінансова пропозиція
● належним чином заповнений Додаток В «Форма фінансової пропозиції».
Ваша окрема Фінансова пропозиція повинна містити пропозицію в одній валюті – гривня. У
випадку, якщо Ваша компанія буде обрана для подальшої співпраці, оплата здійснюватиметься в
гривнях.
Фінансова пропозиція повинна бути подана відповідно до Додатка B «Форми фінансової
пропозиції». Пропозиції, які мають іншу структуру фінансової пропозиції, можуть не
прийматися.
Запропонована вартість зазначена в пропозиції повинна залишатися чинною протягом періоду
проведення закупівлі та терміну дії Договору.

‍
3.5. ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ
‍
Пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу:
procurement@missionkharkiv.org.
Зверніть увагу: учасник закупівлі може подати свою пропозицію як за всією закупівлею, так і за
окремим лотом.
Всі Додатки до пропозиції (Додаток А, Додаток В, Додаток С) повинні бути у PDF форматі,
підписані та завірені печаткою (за її використання). Копії документів у форматі PDF можуть, як
доповнення, бути подані у Excel форматі (Додатки A та B).
Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і
жодна фінансова інформація (включаючи ціну) не повинна бути зазначена в Технічній
пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.
Кінцевий термін подання пропозиції: 17.08.2026 року, 09:00 год.
ВАЖЛИВО:
Жодна інформація про ціни не повинна бути включена в Технічну пропозицію. Невиконання
цієї вимоги призведе до дискваліфікації учасника закупівлі. Технічна пропозиція повинна
містити всю необхідну інформацію.
ВАЖЛИВО:
Будь-яку пропозицію, отриману після 17.08.2026 року 09:00 год. або надіслану на іншу
електронну адресу БО «БФ «Місія Харків», буде відхилено. БО «БФ «Місія Харків» може,
на свій розсуд, продовжити термін подання пропозицій, повідомивши про це одночасно всіх
потенційних учасників на доступних інформаційних ресурсах (офіційна сторінка БО «БФ
«Місія Харків», на сайті Громадський простір, на сайті Tender.in.ua, тощо).
Будь ласка, зазначте у полі теми повідомлення наступну інформацію:
● ІТВ 2026-001;
● назву своєї компанії з назвою додатку;
● кількість надісланих повідомлень (наприклад: 1/2, 2/2).
● вказати чи це технічна / фінансова пропозиція
Наприклад:
● ІТВ 2026-001 Компанія XXX Технічна пропозиція (електронний лист 1 з 2);
● ІТВ 2026-001 Компанія XXX Фінансова пропозиція (електронний лист 2 з 2).
‍
3.5.1. Порядок подання, оцінки та присудження договору за лотами
1. Закупівля поділена на окремі лоти. Учасник має право подати пропозицію на один,
декілька або всі лоти.
2. Для кожного обраного лота учасник подає окремо заповнені технічну та фінансову
пропозиції із чітким зазначенням номера і назви лота.
3. Пропозиція за лотом повинна охоплювати всі товарні позиції та повну кількість товарів,
передбачених цим лотом. Часткові пропозиції на окремі позиції всередині лота не приймаються.
Незаповнення або відсутність ціни хоча б за однією позицією є підставою для відхилення
пропозиції за відповідним лотом.
4. Загальні кваліфікаційні та реєстраційні документи учасник може подати один раз
незалежно від кількості лотів, у яких бере участь.
5. Адміністративна, технічна та фінансова оцінка здійснюється окремо за кожним лотом.
Невідповідність пропозиції вимогам одного лота не впливає на можливість участі та перемоги
цього учасника в інших лотах.
6. До фінансової оцінки за відповідним лотом допускаються лише пропозиції, які пройшли
адміністративну перевірку, відповідають усім обов’язковим технічним вимогам і набрали
встановлений мінімальний технічний бал.
7. Для оцінки використовується остаточна загальна ціна відповідного лота, що включає всі
податки, збори, пакування, доставку, розвантаження та інші витрати, необхідні для виконання
договору.
8. Переможцем за кожним лотом визначається учасник, пропозиція якого відповідає всім
обов’язковим вимогам та отримала найвищу загальну кількість балів за технічним і фінансовим
критеріями.
9. Замовник має право визначити різних переможців за різними лотами. Один учасник може
бути визначений переможцем за одним, декількома або всіма лотами.
10. Присудження окремих товарних позицій різним учасникам у межах одного лота не
передбачається.
11. Договори можуть бути укладені окремо за кожним лотом або одним договором із
зазначенням відповідних лотів, якщо один учасник переміг у декількох лотах.
12. Якщо учасник пропонує знижку за умови перемоги в декількох лотах, він у будь-якому
разі зобов’язаний зазначити окрему остаточну ціну кожного лота. Умовна комплексна знижка не
враховується під час оцінки, якщо її неможливо однозначно розподілити між лотами.

‍
3.6. ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЇ:
‍
БО «БФ «Місія Харків», за наявності обґрунтовано виняткових обставин, може продовжити
термін подання пропозицій, повідомивши про це всіх учасників у письмовій формі. Продовження
терміну може супроводжуватися зміною документації, підготовленої БО «БФ «Місія Харків» за
власною ініціативою або у відповідь на роз'яснення, надіслані потенційним постачальником.
БО «БФ «Місія Харків» залишає за собою право прийняти або скасувати всю закупівлю на будь-
якому етапі проведення процедури закупівлі.
Зверніть увагу, що БО «БФ «Місія Харків» не зобов’язана обрати будь-яку з компаній, які
подають пропозиції, й у жодному разі не бере на себе зобов’язання щодо вибору компанії, яка
пропонує найнижчу ціну. Крім того, Договір буде укладений з учасником закупівлі, пропозиція
якого вважатиметься такою, що найбільш відповідає потребам, а також загальним принципам БО
«БФ «Місія Харків», зокрема економії та ефективності й найкращого співвідношення ціни і
якості.

‍
3.7. ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЇ
‍
Кожна пропозиція буде розглянута окремо та незалежно. Учасники закупівлі подають
пропозицію для участі в закупівлі та використовують всі надані форми. Посилання на попередні
або поточні пропозиції не розглядаються. Наявність раніше підписаних Договорів з БО «БФ
«Місія Харків» не розглядається як перевага чи гарантія для ухвалення майбутніх рішень щодо
вибору переможця закупівлі. Договір буде укладений з постачальником, який отримає найвищий
загальний бал після проходження обов’язкових вимог.
‍
3.7.1. Реєстрація постачальників
‍
Потенційні постачальники будуть додані до Бази даних постачальників БО «БФ «Місія Харків»
після вивчення їхньої спроможності виконати умови закупівлі на основі поданих ними
документів у складі пропозиції.
Після цього, на пізнішому етапі проводитиметься оцінка ефективності як постачальника,
зокрема щодо:
● відповідності наданих послуг/поставленого товару БО «БФ «Місія Харків»;
● здатності оперативно реагувати на потреби БО «БФ «Місія Харків»;
● своєчасність виконання послуг/поставки товару;
● якість товару.
‍
3.7.2. Оцінка технічної частини пропозицій:
‍
Усі пропозиції від потенційних постачальників будуть оцінені на основі наведених критеріїв
оцінки, що зазначені в Додатку А «Форма технічної пропозиції», які оцінюватимуться за
принципом «ТАК/НІ», «НАДАНО/НЕ НАДАНО», пропозиції, які не відповідають обов’язковим
вимогам не будуть допущені до подальшого оцінювання.
Технічна пропозиція оцінюватиметься з використанням, зокрема, наступних критеріїв і
розподілу 70 балів. Оцінювання буде проводитись за бальною системою, крім того, встановлено
обов’язкові вимоги для учасників закупівлі, які оцінюватимуться за принципом ТАК/НІ. Технічні
пропозиції, які не відповідають обов’язковим вимогам не будуть допущені до подальшого
оцінювання. У випадку, якщо хоч одна обов’язкова вимога не виконана, пропозиція буде
відхилена від подальшого оцінювання. Неповна інформація або відсутність підтверджуючих
документів стосовно будь якої з обов’язкових вимог може стати причиною визнання
невиконання вимоги закупівлі.
Бали за технічну оцінку:
Предмет закупівлі: Портативні зарядні пристрої і зарядні станції, немедичне обладнання,
комп’ютерна техніка, офісне та супутнє обладнання для реалізації проєкту CBPF-UKR-26-S-
INGO-38958 «Консорціум з питань інтегрованої первинної медичної допомоги, інклюзії та
захисту, що охоплює східні області україни та тимчасово окуповані території» будуть нараховані
за наступними критеріями:
Критерії оцінки тендерних пропозицій

Оцінка тендерних пропозицій здійснюється за трьома основними критеріями: технічна відповідність, якість та гарантія (максимум 50 балів), терміни поставки та логістика (максимум 10 балів), а також сервіс, досвід постачальника та комплаєнс (максимум 10 балів).

1. Технічна відповідність, якість та гарантія (максимум – 50 балів)

1.1. Відповідність технічним специфікаціям (максимум – 30 балів)

Оцінювання здійснюється на підставі ступеня відповідності запропонованого товару технічним і функціональним характеристикам, визначеним у Технічній специфікації (PR).

• 30 балів – запропонований товар повністю відповідає всім технічним і функціональним вимогам Технічної специфікації.
• 20 балів – товар відповідає всім основним технічним вимогам, але має окремі несуттєві відмінності, які не впливають на його функціональність, продуктивність або використання за призначенням.
• 10 балів – товар відповідає основним функціональним вимогам, але має декілька відмінностей або обмежень, які частково знижують його відповідність потребам Замовника.
• 0 балів – товар не відповідає одній або більше критичним технічним вимогам, що унеможливлює його використання для потреб проєкту. Така пропозиція підлягає відхиленню.

1.2. Якісні характеристики товару (максимум – 10 балів)

Оцінювання здійснюється на підставі характеристик запропонованої моделі, інформації виробника, технічного опису товару та відповідності очікуваному рівню якості.

• 10 балів – запропонований товар має належний рівень якості, є новим, не був у використанні чи відновленні, відповідає заявленому призначенню та потребам Замовника.
• 7 балів – товар загалом відповідає вимогам щодо якості, але має окремі незначні недоліки або характеристики, менш вигідні порівняно з вимогами чи іншими пропозиціями.
• 3 бали – товар має мінімально прийнятний рівень якості, однак окремі характеристики можуть обмежувати зручність, надійність або тривалість його використання.
• 0 балів – якість товару не відповідає потребам Замовника або запропоновано вживаний, відновлений чи неналежний товар.

1.3. Гарантійне обслуговування (максимум – 10 балів)

Оцінювання здійснюється відповідно до запропонованого строку та умов гарантійного обслуговування.

• 10 балів – надано офіційну гарантію виробника, постачальника або уповноваженого сервісного центру на території України, яка відповідає або перевищує встановлені строки:
  • ноутбуки, планшети та мобільні телефони – не менше 24 місяців;
  • багатофункціональні пристрої – не менше 24 місяців;
  • зарядні станції – не менше 24 місяців;
  • проєктори – не менше 24 місяців;
  • інше електронне обладнання – не менше 12 місяців.
• 7 балів – гарантійний строк відповідає мінімальним вимогам, але умови гарантійного чи сервісного обслуговування містять окремі обмеження.
• 3 бали – гарантія надана, однак її строк або умови є менш вигідними для Замовника та нижчими за бажані показники.
• 0 балів – гарантія відсутня або її строк є меншим за мінімально допустимий.

2. Терміни поставки та логістика (максимум – 10 балів)

Оцінювання здійснюється відповідно до строку поставки товару від дати підписання договору до фактичної поставки.

• 10 балів – строк поставки становить до 14 календарних днів.
• 5 балів – строк поставки становить від 15 до 21 календарного дня.
• 0 балів – строк поставки перевищує 30 календарних днів.

3. Сервіс, досвід постачальника та комплаєнс (максимум – 10 балів)

3.1. Післяпродажний сервіс (максимум – 6 балів)

Оцінювання здійснюється на підставі інформації, наданої учасником щодо організації гарантійного та післягарантійного обслуговування.

• 6 балів – учасник підтвердив наявність авторизованого сервісного центру виробника в Україні (або офіційного сервісного партнера), гарантує термін реагування на сервісне звернення до 5 робочих днів та забезпечує гарантійне обслуговування відповідно до вимог виробника.
• 3 бали – підтверджено виконання двох із зазначених умов.
• 0 балів – підтверджено менше двох умов або відповідна інформація відсутня.

3.2. Досвід постачальника (максимум – 4 бали)

Оцінювання здійснюється на підставі підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів протягом останніх трьох років.

• 4 бали – учасник надав не менше двох підтверджених рекомендацій або договорів щодо постачання аналогічного товару, зокрема для міжнародних, гуманітарних чи державних організацій.
• 2 бали – учасник надав одну підтверджену рекомендацію або договір щодо постачання аналогічного товару.
• 0 балів – підтверджений досвід виконання аналогічних договорів відсутній.

Максимально можливий бал відповідності вимогам: 70 балів.
Мінімальний прохідний бал : 35 балів.
Якщо Технічна пропозиція отримала менш ніж мінімальний прохідний бал, вона буде вважатися
такою, що є технічно несумісною та буде відхилена від подальшої оцінки.

‍
3.7.3. Оцінка фінансової частини пропозицій:

‍
Фінансова пропозиція буде відкрита та оцінена тільки у тих пропозиціях, які пройдуть оцінку
Технічної пропозицій.
Фінансова пропозиція буде оцінюватися за наступним принципом:
● максимальна кількість балів (30) буде присвоєна найнижчій ціновій пропозиції, за
результатами порівняння з іншими ціновими пропозиціями.
● всім іншим Фінансовим пропозиціям буде присвоєно бали у зворотній пропорції до
найнижчої ціни за формулою:
Кількість балів за Фінансовою пропозицією = [30 х [найнижча ціна] / [інша ціна] ]
Оцінюваною ціною визначено остаточну загальну ціну за лот у гривнях, з усіма податками,
доставкою, пакуванням і розвантаженням.
Загальний бал за Технічною та Фінансовою пропозицією розраховуватимуться за наступною
формулою:
Загальний бал = Технічний бал + Фінансовий бал
За результатами оцінки пропозицій, які набрали найбільший загальний бал буде визначено
переможця закупівлі.
У разі якщо дві або більше пропозицій за відповідним лотом отримали однакову загальну
кількість балів, перевага надається учаснику, який отримав вищий бал за технічну пропозицію.
Якщо технічні бали також однакові, перевага надається пропозиції з нижчою остаточною
оцінюваною ціною за лот. Якщо ціни однакові, переможцем визначається учасник, який
запропонував і документально підтвердив коротший строк поставки. Застосування зазначених
критеріїв та обґрунтування остаточного рішення фіксуються у протоколі оцінки тендерних
пропозицій.
Переможець закупівлі та інші учасники закупівлі будуть повідомлені про результати закупівлі.

‍

‍
3.8. УКЛАДАННЯ ДОГОВОРУ

‍
БО «БФ «Місія Харків» може укласти Договір з одним або декількома учасникам закупівлі. БО
«БФ «Місія Харків» залишає за собою право відтермінувати підписання Договору з переможцем
(-цями) закупівлі на невизначений термін після оголошення результатів закупівлі. Після
укладення Договору, будь-яка сторона може розірвати Договір тільки через 10 робочих днів з
дати повідомлення іншої сторони в письмовій формі або електронною поштою.

‍

‍
3.9. ВАЛЮТА ТА ВЗАЄМОРОЗРАХУНКИ

‍
Оплата за товар відбуватиметься за Договором, укладеним за результатами цієї закупівлі, який
буде оформлено у національній валюті України — гривня. Оплата здійснюватиметься згідно із
загальними умовами договорів БО «БФ «Місія Харків» у національній валюті України — гривня.
Чекаємо на ваші пропозиції!
Дякуємо за увагу

‍