1. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Благодійна організація «Благодійний фонд «Місія Харків» оголошує відкриті торги та запрошує кваліфікованих постачальників подати тендерні пропозиції щодо поставки медичного обладнання та інструментів для 2 мобільних медичних бригад в межах проєкту «Здоров’я та захист: мобільне реагування для стійких громад у Харківській області».Проєкт реалізується БО «БФ «МІСІЯ ХАРКІВ» в межах проєкту EMPOWER, що фінансується Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) спільно з Європейським Союзом та впроваджується GIZ Ukraine. Проєкт передбачає виїзди мобільних медичних бригад та команд соціального захисту до віддалених населених пунктів громад Харківської області з метою надання первинної медичної допомоги, психосоціальної підтримки, юридичного консультування та кейс-менеджменту для мешканців, які постраждали внаслідок війни, а також проведення навчальних заходів для підвищення потенціалу місцевих фахівців у сфері охорони здоров’я, освіти та соціального захисту. Ця закупівля є важливою, оскільки забезпечить мобільні медичні бригади необхідним обладнанням та інструментами для надання первинної медичної допомоги та підтримки людям у віддалених і постраждалих від війни громадах Харківщини. Вона напряму сприяє доступу до медичних, соціальних і психологічних послуг та підсилює стійкість місцевих громад. Подальше відтермінування закупівлі медичного обладнання може призвести до обмеження можливостей мобільних медичних бригад у наданні своєчасної та якісної допомоги, ускладнення виконання проєктних завдань та потенційних затримок у реалізації запланованих виїздів, що, у свою чергу, може негативно вплинути на досягнення цілей проєкту..

‍
2. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗАМОВНИКА

‍

Благодійна організація «Благодійний фонд «Місія Харків»
ЄДРПОУ: 44892289
Адреса: 61022, м. Харків
Email для подання пропозицій: procurement@missionkharkiv.org
Email для запитань: procurement@missionkharkiv.org

‍
3. ПІДСТАВА ТА ПРОЦЕДУРА

‍
Закупівля здійснюється відповідно до Політики про порядок проведення закупівель Благодійної організації “Благодійний фонд «Місія Харків», наказу №12 від 06.04.2026 Про призначення відповідальних за процедуру закупівлі в рамках проєкту «Здоров’я
захист: мобільне реагування для стійких громад у Харківській області». З огляду на очікувану вартість закупівлі застосовується процедура відкритих торгів. З метою забезпечення прозорості процедура закупівлі додатково публікується на платформі Громадський Простір (Prostir.ua)

‍
4. ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ

‍
Медичне обладнання та інструменти для 2 мобільних медичних бригад в межах проєкту EMPOWER, що фінансується Федеральним міністерством економічного
співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) спільно з Європейським Союзом та впроваджується GIZ Ukraine.
Структура потреби: медичне обладнання та інструменти (детальний опис в розрізі запитуваних 26 позицій зазначено у Додатку 2 Технічні вимоги (позиції 1-26).

‍
5. ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ

‍
Технічні вимоги до медичного обладнання та інструментів визначені у Додатку 2 Технічні вимоги (позиції 1-26).
При подачі тендерних пропозицій просимо уважно ознайомитися з Додатком 2 Технічні вимоги (позиції 1-26) та подавати пропозиції, що відповідають зазначеним технічним характеристикам по кожній із позицій товарів з 1 по 26. Невідповідність хоча б одній обов’язковій вимозі Технічного завдання може бути підставою для відхилення пропозиції на розсуд Замовника. Водночас пропозиції, що частково не відповідають технічним вимогам, але є функціонально прийнятними та задовольняють потреби проєкту, можуть бути розглянуті Замовником.

‍
6. ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ ТА КРИТЕРІЇ ПРИЙНЯТНОСТІ

‍
До участі допускаються учасники, які:
- є юридичними особами або ФОП, зареєстрованими в Україні та мають право
здійснювати відповідну діяльність;
- здійснюють постачання медичного обладнання та інструментів, релевантних
до потреб проєкту;
- мають можливість забезпечити поставку товарів у визначені строки та в
цільові регіони (Харківська область);
- гарантують відповідність продукції встановленим технічним вимогам,
стандартам якості та безпеки;
- не мають конфлікту інтересів із Замовником;
- погоджуються з антикорупційними та етичними вимогами Замовника.
Замовник залишає за собою право відхилити пропозицію учасника у разі виявлення недостовірної інформації або обставин, що суперечать принципам прозорості та
доброчесності.

‍
7. СТРОКИ ПОСТАВКИ ТОВАРУ

‍
Строк дії тендерної пропозиції – не менше 30 календарних днів.
Граничний строк поставки товару – не пізніше 29.05.2026 р.

‍
8. ВАЛЮТА ТА УМОВИ ОПЛАТИ

‍
Валюта пропозиції – гривня (UAH).
Ціна повинна включати всі витрати, пов’язані з поставкою товару.
Умови оплати визначаються договором.

‍
9. ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ У СКЛАДІ ПРОПОЗИЦІЇ

‍
Адміністративні документи:
- реєстраційні документи учасника;
- документ, що підтверджує повноваження підписанта.
Технічна частина:
- декларації про відповідність Технічним регламентам щодо медичних виробів, тощо.
Фінансова частина:
- заповнена форма тендерної пропозиції (Додаток 1).

‍
10. КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ

‍
Оцінка тендерних пропозицій здійснюється за принципом оптимального співвідношення ціни та відповідності встановленим вимогам.
До мінімальних кваліфікаційних критеріїв належать:
- повна відповідність Технічному завданню;
- подання всіх основних документів, передбачених цим оголошенням.
Критерії оцінки пропозицій:
- ціна – 60%;
- строк поставки – 20%
- відповідність технічним вимогам та якісним характеристикам – 20%.

‍
11. ЗАПИТИ НА УТОЧНЕННЯ ТА ВНЕСЕННЯ ЗМІН

‍
Кінцевий строк для запитань: 18.05.2026 до 18:00
Остаточний строк надання відповідей Замовником: 19.05.2026 до 18:00

‍
12. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ

‍
Пропозиції подаються електронною поштою у форматі PDF на електронну адресу
procurement@missionkharkiv.orgТема листа: Відкриті торги : Tender GIZ Medical equipment and tools – [Назва
учасника]
Кінцевий строк подання пропозицій: 20.05.2026 14 календарних днів з дати оголошення до 17:00 за київським часом.

‍
13. УМОВИ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ТА ДОБРОЧЕСНОСТІ

‍
Учасники зобов’язані дотримуватися принципів доброчесності.
Будь-які спроби впливу на рішення Замовника є підставою для відхилення
пропозиції.

‍
14. ПРОЄКТ ДОГОВОРУ ТА КЛЮЧОВІ УМОВИ\

‍

‍
Проєкт договору не вимагається у складі тендерної пропозиції. Подання тендерної
пропозиції означає згоду учасника з ключовими умовами закупівлі. Договір
укладається з переможцем процедури після завершення оцінки тендерних
пропозицій на основі умов тендерної пропозиції та цього оголошення.
Ключові умови:
- постачання медичного обладнання та інструментів відповідно до технічних
вимог;
- забезпечення належної якості, комплектності та функціональності товарів;
- дотримання встановлених строків поставки;
- надання гарантійного обслуговування (за наявності);
- оплата здійснюється у безготівковій формі відповідно до умов договору.
- строк дії договору визначається відповідно до умов проєкту;

‍
15. ДОДАТКИ

‍
Додаток 1 Форма тендерної пропозиції
Додаток 2 Технічні вимоги (позиції 1-26)
Підпис уповноваженої особи: __________________________
ПІБ: _______________________________________________
Посада: ____________________________________________
Дата: ______________________________________________

‍