Descripción del puesto

‍
Mission Kharkiv es una de las organizaciones benéficas médicas más grandes de Ucrania por el volumen de asistencia proporcionada. Uno de los principales enfoques de nuestro trabajo es el apoyo sistemático a pacientes adultos con enfermedades oncológicas.

Desde 2022, nuestra organización implementa programas a gran escala de suministro de medicamentos, transporte y evacuación de pacientes, prestación de primeros auxilios, provisión de kits de higiene, así como apoyo psicosocial a los beneficiarios y fortalecimiento de la capacidad del personal médico.

Resumen del puesto

‍
El/la Gerente de Monitoreo, Evaluación y Rendición de Cuentas (MEAL) es responsable del seguimiento de las actividades del proyecto y del apoyo a la implementación de herramientas MEAL en las localidades del proyecto designadas. Bajo la supervisión directa del Director/a de Programas, realiza visitas de monitoreo regulares, facilita el uso de herramientas de recolección de datos, apoya el funcionamiento de los mecanismos de rendición de cuentas y participa en la introducción de datos y análisis preliminar. Este rol asegura el monitoreo constante de la implementación de los proyectos de Mission Kharkiv, la documentación y seguimiento de la retroalimentación de los beneficiarios, así como la provisión oportuna de datos para respaldar la toma de decisiones.

Responsabilidades principales:

Gestión estratégica y coordinación

• Garantizar la coordinación efectiva del equipo móvil de protección social y de dos brigadas médicas móviles, realizando visitas de campo.
• Coordinar el trabajo de todo el equipo: gestores de casos, abogados, psicólogos, personal médico de las brigadas móviles, especialista MEAL, gerente de logística y adquisiciones.
• Colaborar con autoridades, socios, clústeres de salud y protección, servicios sociales y centros de atención médica.
• Elaborar los cronogramas y rutas de las brigadas móviles junto con el gerente de logística y adquisiciones.
• Coordinar la adquisición de equipos médicos y materiales de formación, cumpliendo con los procedimientos de licitación y las normas de GIZ.
• Realizar evaluaciones periódicas de necesidades (cada dos meses) según los requisitos del donante para adaptar planes y rutas.
• Supervisar la implementación de la estrategia de comunicación, adquisiciones y logística del proyecto según los requisitos del donante.

Monitoreo de calidad, informes y mejora

• Supervisar el cumplimiento de los indicadores del marco lógico y la conformidad de la ejecución del proyecto con los requisitos del donante.
• Preparar informes intermedios y finales (descriptivos y financieros) en inglés, siguiendo el formato del donante.
• En colaboración con el especialista MEAL, implementar herramientas de retroalimentación (líneas directas, códigos QR, grupos focales) y analizar datos para mejorar los programas.
• Trabajar con el especialista MEAL para la gestión de bases de datos (Airtable, KoBoToolbox), análisis de datos y cumplimiento con GDPR.

Cumplimiento financiero y operativo

• Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de adquisiciones y licitaciones según las instrucciones y normas del donante.
• Implementar principios de transparencia y medidas anticorrupción.
• Asegurar el control interno de gastos de acuerdo con las políticas del donante y estándares de auditoría.
• Colaborar con el equipo operativo para la documentación de todos los gastos y garantizar la preparación para auditorías.

Desarrollo de capacidades y apoyo al personal

• Coordinar la realización de capacitaciones para trabajadores sociales, docentes, personal médico y equipo de la organización.
• Garantizar la calidad de la capacitación y la certificación de los participantes (incluyendo créditos CPD para el personal médico).
• Supervisar la gestión de bases de datos y casos de beneficiarios, asegurando la confidencialidad y protección de los datos.

Otras tareas

• Suplir temporalmente a colegas, ampliar la cobertura geográfica de responsabilidades y cumplir tareas especiales asignadas por la dirección.

Requisitos:

• Título universitario en gestión de proyectos, salud pública, trabajo social, administración o disciplinas afines.
• Mínimo 3 años de experiencia comprobada en gestión de proyectos humanitarios, médicos y/o sociales.
• Experiencia práctica en el ciclo completo de gestión de proyectos: planificación, implementación, monitoreo, informes y cierre.
• Experiencia en la gestión de equipos multidisciplinarios (personal médico, trabajadores sociales, MEAL, logística, adquisiciones).
• Experiencia comprobada en el cumplimiento de requisitos de donantes, incluyendo procedimientos de licitación, control presupuestario y auditorías.
• Experiencia en la implementación de proyectos en salud y/o protección social.
• Habilidades sólidas de coordinación con autoridades, socios y clústeres (Health, Protection) y centros de salud.
• Capacidad para trabajar en entornos humanitarios dinámicos y adaptar planes y rutas de manera ágil.
• Disponibilidad para viajes frecuentes a comunidades de la región de Járkiv.

Será una ventaja

• Experiencia previa con GIZ, BMZ, ECHO u otros donantes internacionales.
• Experiencia en gestión de equipos móviles (brigadas médicas móviles, servicios sociales móviles, equipos de outreach).
• Experiencia en implementación o acompañamiento de evaluaciones de necesidades y programación adaptativa.
• Experiencia práctica con herramientas MEAL y bases de datos (Airtable, KoBoToolbox o similares).
• Conocimiento de los principios GDPR/protección de datos en programas humanitarios.
• Experiencia en organización y coordinación de capacitaciones y actividades de desarrollo de capacidades, incluyendo certificación de participantes.
• Certificaciones o capacitaciones en seguridad (HEAT / HEIST / seguridad de campo).

Ofrecemos:

• Trabajo en un equipo dinámico que genera cambios positivos para comunidades vulnerables.
• Contratación formal.
• Salario competitivo.
• Desarrollo profesional mediante capacitaciones y entrenamientos.
• Condiciones laborales seguras y apoyo psicológico para el personal de la organización.

‍